Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Information für unsere Mitglieder über die EU-Gesetzgebung für mehr Datenschutz
Am 25. Mai 2018 ist in der Europäischen Union die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten, die sämtliche Körperschaften, die personenbezogene Daten nutzen, zu mehr Datenschutz verpflichtet. Hiermit unterrichten wir Sie über die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitglieder.
1. Erfassen und Speichern der Mitgliedsdaten
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein dessen private und/oder dienstliche Adresse, sein Geburtsdatum, seine Bankverbindung, seine Telefonnummer, seine E-MaiI-Adresse und ggfs. seinen Beruf und seine Interessengebiete auf. Diese Angaben sind für die Durchführung der satzungsgemäßen Ziele des Vereins erforderlich. Ihre Daten werden ausschließlich für die Mitgliederverwaltung benutzt, zum Beispiel für die Ausgabe des Mitgliedsausweises, den Versand von Einladungen zu Veranstaltungen, den Versand der Museumszeitschrift und unseres Newsletters, für die Kontaktaufnahme, für die Abwicklung der Mitgliedsbeiträge und Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigung). Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden diese Informationen in unserem Auftrag bei einem daten verarbeitenden Unternehmen verarbeitet und gespeichert. Der Auftragsdatenverarbeiter gewährleistet seinerseits, dass die Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt und nur durch einen gesicherten und geschützten Zugang bereitgestellt werden. Eine Verwendung dieser Daten zu anderen Zwecken als unserer Mitgliederverwaltung oder eine Weitergabe an Dritte durch den Auftragsdatenverarbeiter erfolgt nicht.
2. Weitergabe von Mitgliedsdaten/Rechtsgrundlage
Eine Weitergabe und sonstige Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt vom Verein nur dann, wenn dies zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben (Vereinszweck) erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Lit. b) DSGVO. So ist es erforderlich, dass wir zur Abwicklung von Zahlungen Ihre Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut weitergeben.
Der Verein macht besondere Ereignisse des Vereinslebens in den Vereinsmitteilungen (z.B. Museumszeitschrift, Newsletter) bekannt, insbesondere die Ergebnisse von Wahlen und Ehrungen von Mitgliedern. Das einzelne Mitglied kann jederzeit einer seine Person betreffenden Veröffentlichung gegenüber dem Verein widersprechen.
Informationen aus dem Mitgliederverzeichnis werden nur Vorstandsmitgliedern, Sprechern der Arbeitskreise und solchen Mitgliedern verfügbar gemacht, die im Verein eine besondere Aufgabe erfüllen, soweit die Kenntnis dieser Mitgliederdaten zur Ausübung ihrer Funktion erforderlich ist.
3. Löschen der Daten nach Ende der Mitgliedschaft
Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Buchhaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Verein aufbewahrt und anschließend gelöscht.
4. Mitgliedsrechte/Aufsichtsbehörde
Das Mitglied ist berechtigt, jederzeit Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten vom Verein zu verlangen. Neben dem Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO hat das Mitglied ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht, die personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO an eine andere verantwortliche Stelle zu übermitteln. Sollte ein Mitglied Fragen über die beim Verein gespeicherten Daten haben, wendet es sich bitte an folgende Adresse:
E-Mail:
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, zu wenden.
Berlin, den 20.12.2018
Freunde und Förderer des Deutschen Technikmuseums Berlin e.V.
Der Vorstand